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En droit OHADA, la radiation d'une société fait référence à la procédure légale visant à retirer une société du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). Cette procédure est importante car elle officialise la cessation des activités de la société et met fin à ses obligations légales et fiscales.

La radiation d'une société au sein de l'espace OHADA peut intervenir pour diverses raisons, notamment :

1. Dissolution anticipée de la société : Lorsque les actionnaires décident de mettre fin aux activités de la société avant la fin de sa durée légale.
2. Délocalisation des activités commerciales : Lorsque la société souhaite transférer son siège social ou ses activités commerciales dans une autre juridiction relevant de l'espace OHADA ou à l'étranger.


3. Autres motifs légaux : Il peut également y avoir d'autres motifs prévus par la législation nationale ou les statuts de la société qui justifient la radiation.

En somme, la radiation d'une société en droit OHADA est une procédure réglementée qui marque la fin légale des activités de la société et qui implique diverses étapes administratives pour être menée à bien.

Les étapes de la radiation sont les suivantes :

1. Dissolution de la société : avant de commencer la procédure de radiation, les actionnaires ou associés se réunissent en assemblée générale pour décider de la dissolution de la société. Un procès-verbal de dissolution est rédigé lors de cette assemblée générale, consignant les décisions prises.
2. Liquidation de la société (si nécessaire) : si la société est une société pluripersonnelle, la dissolution entraîne nécessairement la liquidation. Un liquidateur est nommé pour gérer la liquidation. Pendant cette période, le liquidateur s'assure que tous les actifs de la société sont liquides, que les dettes sont réglées et que les avoirs restants sont distribués aux actionnaires conformément aux dispositions légales et statutaires. Dans un délai de six mois suivant la dissolution, le liquidateur rédige un rapport de liquidation. Ce rapport documente les actions prises pendant la liquidation, les actifs et passifs de la société, ainsi que la manière dont ils ont été traités. Il est soumis à l'approbation des actionnaires ou associés lors d'une assemblée générale
3. Certificat de non opposition : Après la liquidation de la société, les associés demandent et obtiennent du greffe un Certificat de non-opposition à la dissolution et la liquidation de la société.
4. Demande de radiation : Une fois toutes les étapes précédentes accomplies, un nouveau procès-verbal est rédigé pour officialiser la radiation de la société du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). Ce PV de radiation confirme que la société n'est plus en activité et demande formellement sa radiation auprès du greffe du Tribunal de Commerce.

Ces étapes sont essentielles pour mener à bien la radiation d'une société conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur dans l'espace OHADA.

Le procès-verbal de dissolution et de radiation est un acte essentiel dans le processus de radiation d'une société au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). Cet acte consigne les décisions prises lors de la dissolution de la société, y compris la nomination éventuelle d'un liquidateur et la décision de demander la radiation de la société du RCCM après la dissolution et la liquidation. En officialisant la dissolution de la société et en demandant formellement sa radiation, le PV joue un rôle crucial en consignant par écrit les résolutions qui ont été prises par les associés et en autorisant le liquidateur à agir au nom de la société pendant la période de liquidation, le cas échéant.

La publication d'un avis de dissolution dans un Journal d'Annonces Légales (JAL) lors de la dissolution d'une société est nécessaire pour assurer la transparence et la publicité de la cessation des activités de la société, permettant ainsi aux tiers intéressés, tels que les créanciers et les partenaires commerciaux, d'être informés de la dissolution. Cette publication offre également aux tiers la possibilité de s'opposer à la dissolution s'ils estiment avoir des droits ou des intérêts légitimes qui pourraient être affectés, tout en garantissant la conformité légale de la procédure de radiation conformément aux exigences légales en vigueur.

Le certificat de non-opposition est un document délivré par le greffe du tribunal de commerce, qui atteste qu'aucune opposition n'a été soulevée contre la dissolution de la société du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). Pour l'obtenir dans le cadre de la radiation d'une société, une fois que l'avis de dissolution a été publié dans un Journal d'Annonces Légales (JAL), les tiers disposent d'un délai légal d’un (1) mois pour soulever d'éventuelles oppositions. Si aucun tiers ne s'oppose à la radiation pendant ce délai, le greffe délivre alors un certificat de non-opposition, confirmant ainsi que la société peut être légalement radiée du RCCM.

Les principales étapes de la liquidation d'une société comprennent :

• la nomination d'un liquidateur,
• la réalisation de l'actif,
• le paiement des dettes,
• la distribution des avoirs restants aux actionnaires
• la clôture de la liquidation.

Pendant le processus de liquidation, plusieurs documents sont requis, notamment :

• le rapport de clôture de liquidation,
• les comptes définitifs.

Le rapport de clôture de liquidation est un document qui récapitule les actions entreprises pendant la liquidation, les actifs réalisés, les dettes réglées et la distribution finale des avoirs aux actionnaires.

Les comptes définitifs sont des états financiers qui reflètent la situation financière finale de la société après la liquidation.

Ces documents sont présentés aux actionnaires ou associés lors d'une assemblée générale pour approbation avant la clôture définitive de la liquidation et la rédaction du procès-verbal de clôture de liquidation.

Il est important de publier un avis de clôture de liquidation dans un Journal d'Annonces Légales (JAL) lors du processus de radiation d'une société pour plusieurs raisons cruciales. Premièrement, cette publication assure la transparence et la publicité de la clôture de la liquidation, informant ainsi les tiers, tels que les créanciers et les partenaires commerciaux, de la finalisation du processus de liquidation de la société. Deuxièmement, l'avis de clôture de liquidation offre aux tiers la possibilité de soulever d'éventuelles contestations ou réclamations finales avant que la société ne soit définitivement radiée du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM).

Le procès-verbal (PV) de l'Assemblée Générale (AG) sur les comptes définitifs du liquidateur comprend plusieurs éléments importants. Tout d'abord, il résume les comptes définitifs de la société après la liquidation, mettant en évidence les actifs réalisés, les dettes réglées et la distribution finale des avoirs aux actionnaires. Ensuite, il décrit les décisions prises par les actionnaires concernant l'approbation ou la modification des comptes présentés par le liquidateur. Enfin, il consigne la délivrance du quitus de gestion au liquidateur et la décharge de mandat.

Le quitus de gestion accordé au liquidateur atteste que les actionnaires ont accepté et approuvé la gestion de la liquidation effectuée par le liquidateur. Il reconnaît que le liquidateur a correctement rempli ses obligations et responsabilités tout au long du processus de liquidation. En accordant le quitus de gestion, les actionnaires déchargent le liquidateur de toute responsabilité pour sa gestion de la liquidation, sauf en cas de faute grave ou de négligence.

La décharge de mandat confirme que le liquidateur est libéré de toute obligation ou responsabilité envers la société après la clôture de la liquidation. Cela signifie qu'il est déchargé de son mandat de liquidateur et qu'il n'a plus aucun devoir envers la société ou ses actionnaires.

L'avis de radiation publié dans un Journal d'Annonces Légales (JAL) joue un rôle crucial dans le processus de radiation d'une société. Son principal objectif est d'informer le public, notamment les tiers intéressés tels que les créanciers, les partenaires commerciaux et les autorités, de la cessation d'activité de la société et de sa radiation du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM).